Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alexander Morell (MAKION)
Kurt-Schumacher-Str. 32
67663 Kaiserslautern
E-Mail: ki@makion.de
Telefon: 0171 2386192

2. Das Wichtigste in Kürze

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies, speichern nichts in Ihrem Browser, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern nach. Schriften, Bilder und Videos liegen auf dem eigenen Webspace. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie die Seite aufrufen (technische Zugriffsdaten) oder mit mir Kontakt aufnehmen. Nur der Kundenbereich für Bestandskunden setzt nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie (Abschnitt 6).

3. Hosting und Zugriffsdaten

Die Webseite liegt bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Hostinger liefert die Seite außerdem über ein eigenes Auslieferungsnetz (CDN) aus.

Beim Aufruf verarbeitet der Server automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite sicher und stabil auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Anfrage über das Formular

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeite ich Ihre Angaben (Thema, Branche, Firmengröße, Angaben zur Webseite, gewünschter Start, Name, Firma, E-Mail, optional Telefon und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Erstgespräch zu vereinbaren.

Die Angaben werden von einem Skript auf meinem eigenen Webspace bei Hostinger (Rechenzentrum Frankfurt am Main) entgegengenommen, mit einer Anfragenummer gespeichert und per E-Mail an mein Postfach geschickt. Ein externer Formulardienst wird nicht verwendet. Von dort übertrage ich die Anfrage verschlüsselt in mein eigenes Verwaltungsprogramm auf meinem Arbeitsrechner. Auf dem Server wird die Anfrage 30 Tage nach der Übertragung automatisch gelöscht, spätestens aber nach 90 Tagen.

Sie erhalten an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit Ihrer Anfragenummer. Um Missbrauch zu verhindern, wird kurzzeitig ein unkenntlich gemachter Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse auf dem Server vorgehalten und nach spätestens zwei Stunden gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben oder mich anrufen, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mein E-Mail-Postfach liegt ebenfalls bei Hostinger.

Der Knopf „WhatsApp schreiben“ ist ein einfacher Link. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können Daten auch an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie mich jederzeit per E-Mail, Telefon oder über das Formular.

6. Kundenbereich für Bestandskunden und Nachrichten per WhatsApp

Bestandskunden können mir über den Kundenbereich (makion.de/kunden) Wünsche zu ihrem Projekt schicken. Dafür melden Sie sich mit der Kundennummer und dem Passwort an, die Sie von mir erhalten haben; das Passwort speichere ich nur als nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash). Verarbeitet werden Ihre Kundennummer, Ihr Name bzw. Ihre Firma, optional Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Wünsche (Text, Dringlichkeit, Zeitpunkt), die Dateien, die Sie anhängen, und der Bearbeitungsstand.

Die Angaben werden auf meinem Webspace bei Hostinger (Rechenzentrum Frankfurt am Main) in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich gespeichert und von dort verschlüsselt in mein Verwaltungsprogramm auf meinem Arbeitsrechner übertragen, wo sie bei Ihrem Kundenprojekt abgelegt werden. Auf dem Server bleiben sie gespeichert, solange Sie den Kundenbereich nutzen, damit Sie den Bearbeitungsstand sehen können; nach Ende der Zusammenarbeit oder auf Ihren Wunsch lösche ich sie. Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung; ich werde per E-Mail und Push-Nachricht auf meinem Telefon über neue Wünsche informiert.

Nach der Anmeldung setzt der Kundenbereich ein Cookie („mk_s“), das nur Ihre Anmeldung enthält und nach 30 Tagen oder beim Abmelden ungültig wird. Es ist für die Anmeldung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zum Schutz vor dem Erraten von Passwörtern werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse 15 Minuten lang vorgehalten.

Wenn Sie mir als Bestandskunde eine WhatsApp-Nachricht schreiben, übernimmt mein Verwaltungsprogramm Nachrichten und angehängte Dateien von Telefonnummern, die Sie mir als Kunde mitgeteilt haben, in Ihr Kundenprojekt, um daraus Aufgaben zu machen. Nachrichten anderer Absender werden dabei nicht übernommen. Für WhatsApp selbst gelten die Hinweise in Abschnitt 5.

Um aus einer Nachricht einen Aufgabenvorschlag zu machen, kann der Nachrichtentext (ohne Anhänge) an einen KI-Dienst übermittelt werden, den ich über OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA) nutze; dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Übermittelt wird nur der Nachrichtentext, ohne Anhänge und ohne Ihre Kundennummer; OpenRouter leitet ihn an den jeweiligen KI-Anbieter weiter. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ob daraus eine Aufgabe wird, entscheide ich selbst.

Im Kundenbereich wählen Sie unter „So erreichen wir Sie“, ob ich Ihnen Rückmeldungen per E-Mail oder per WhatsApp schicken soll, und hinterlegen dafür Ihre E-Mail-Adresse oder Handynummer. Wenn ich Ihre Wünsche umgesetzt habe, sende ich Ihnen auf diesem Weg eine kurze Zusammenfassung; dieselbe Zusammenfassung sehen Sie beim jeweiligen Wunsch im Kundenbereich. E-Mails verschicke ich über meinen Webspace bei Hostinger, WhatsApp-Nachrichten über mein eigenes WhatsApp-Konto. Sie können den Kontaktweg jederzeit im Kundenbereich ändern.

Um Ihre Wünsche zu ordnen, zu planen und diese Zusammenfassung vorzubereiten, kann ich Text und Anhänge Ihrer Wünsche mit dem KI-Assistenten Claude der Anthropic PBC (USA) auswerten; dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Jede Nachricht an Sie prüfe und versende ich selbst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung unseres Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und effiziente Bearbeitung Ihrer Anliegen).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

8. Stand

September 2026